KLAUZULA INFORMACYJNA (RODO) – dla klientów kancelarii i osób kontaktujących się w sprawie usług
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, że:
1) Administrator danych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ewelina Wojewoda – Kancelaria Radcy Prawnego Ewelina Wojewoda z siedzibą we Wrocławiu (53-146), ul. Racławicka 50, NIP: 9880181670 (dalej: „Administrator”).
2) Kontakt w sprawach danych osobowych W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:
przez e-mail: kancelaria@ewelinawojewoda.pl
tel.: +48 508 229 973
listownie: ul. Racławicka 50, 53-146 Wrocław
przez formularz kontaktowy na stronie internetowej https://www.ewelinawojewoda.pl/#contact
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) – kontakt w ww. sprawach odbywa się bezpośrednio z Administratorem.
3) Zakres (kategorie) przetwarzanych danych W zależności od sprawy i kontaktu Administrator może przetwarzać w szczególności:
dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, firma/nazwa, stanowisko, e-mail, telefon, adres do korespondencji),
dane związane z zawarciem i realizacją umowy oraz prowadzeniem sprawy (treść korespondencji, dokumenty, pełnomocnictwa, dane kontrahentów/uczestników postępowań itp.),
dane pozyskane w toku prowadzenia sprawy od innych podmiotów (np. sąd, komornik, strona przeciwna, pełnomocnicy, organy),
jeżeli to niezbędne do prowadzenia sprawy – także dane szczególnych kategorii.
4) Źródło danych Dane mogą pochodzić:
bezpośrednio od Pani/Pana (np. w ramach kontaktu, zapytania, zawarcia umowy, przekazywania dokumentów),
od podmiotów trzecich w związku z prowadzoną sprawą (np. sądy, organy, komornicy, strona przeciwna, pełnomocnicy),
ze źródeł publicznie dostępnych (np. CEIDG, KRS) – jeżeli jest to potrzebne do identyfikacji stron/uczestników i obsługi sprawy.
5) Cele i podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:
Kontakt, odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i podjęcie działań przed zawarciem umowy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby, której dane dotyczą) lub – gdy dotyczy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji i obsłudze zapytań).
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej/obsługi prawnej Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, rachunkowych, archiwizacyjnych, wynikających z przepisów dot. wykonywania zawodu). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, a także archiwizacja i zabezpieczenie dokumentacji na potrzeby dowodowe, zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania (IT, kopie zapasowe), organizacja pracy kancelarii. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Pomoc prawna z urzędu/prowadzenie sprawy na podstawie rozstrzygnięcia organu (jeżeli dotyczy). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny/działanie w ramach przewidzianej prawem procedury).
Jeżeli w konkretnej sprawie przetwarzane są dane szczególnych kategorii (art. 9 RODO) – odbywa się to wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy oraz w oparciu o właściwą przesłankę z art. 9 ust. 2 RODO (zależnie od rodzaju sprawy i podstawy jej prowadzenia).
6) Odbiorcy danych Dane mogą być ujawniane:
osobom upoważnionym przez Administratora (pracownicy/wspóĢpracownicy),
podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (na podstawie umów powierzenia), w szczególności: obsługa IT/hostingu i poczty, dostawcy systemów i usług chmurowych, podmioty świadczące usługi księgowe, operatorzy pocztowi/kurierzy, podmioty archiwizujące dokumenty – w zakresie niezbędnym,
podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy administracji, organy ścigania, komornicy) – gdy jest to wymagane,
innym niezależnym administratorom, gdy jest to niezbędne do realizacji zlecenia (np. tłumacze przysięgli, biegli, notariusze, inne kancelarie/prawnicy współpracujący przy sprawie – w zakresie niezbędnym i zgodnie z przepisami o tajemnicy zawodowej).
7) Przekazywanie danych poza EOG Co do zasady dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG). Jeżeli jednak wyjątkowo dojdzie do takiego przekazania (np. w związku z korzystaniem z wybranych rozwiązań chmurowych lub usług dostawców mających infrastrukturę poza EOG), nastąpi ono wyĢącznie z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń (w szczególności standardowych klauzul umownych) oraz odpowiednich środków ochrony.
8) Okres przechowywania danych Dane będą przechowywane:
przez czas niezbędny do kontaktu, przygotowania oferty i zawarcia umowy, a następnie przez czas realizacji umowy,
po zakończeniu umowy/sprawy – przez okres niezbędny do zabezpieczenia i ewentualnego dochodzenia/obrony roszczeń (co do zasady do upĢywu terminów przedawnienia),
dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okresy wynikające z przepisów,
dokumentacja związana ze świadczeniem pomocy prawnej – co do zasady przez okres zapewniający możliwość odtworzenia czynności i ochrony interesów klienta lub obrony przed roszczeniami, nie krócej niż wymagają tego właściwe przepisy; w praktyce zwykle do 10 lat (chyba że konkretny przypadek wymaga dłuższego okresu lub przepisy przewidują inny termin).
9) Prawa osoby, której dane dotyczą Przysługuje Pani/Panu prawo do:
dostępu do danych (art. 15 RODO),
sprostowania danych (art. 16 RODO),
usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
przenoszenia danych – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO).
Wnioski dotyczące praw można kierować na dane kontaktowe wskazane w pkt 2.
10) Skarga do organu nadzorczego Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
11) Dobrowolność podania danych i konsekwencje niepodania Podanie danych jest dobrowolne, jednak:
w przypadku kontaktu i zapytania – brak podania danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty,
w przypadku zawarcia i realizacji umowy – brak podania danych niezbędnych do obsługi sprawy może uniemożliwić zawarcie umowy lub świadczenie pomocy prawnej.
12) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.